Rancangan Database Aplikasi Payroll (Penggajian)
Tabel data dalam aplikasi payroll terdiri dari 3 macam, yaitu tabel data
master, tabel data transaksi dan tabel data pendukung. Tabel data
master terdiri dari 4 tabel, tabel data transaksi terdiri dari 4 tabel
dan tabel pendukung terdiri dari 2 tabel.
A. TABEL MASTER
Tabel data master digunakan untuk menyimpan data master. Data master adalah data yang relatif tidak berubah atau jarang berubah. Biasanya tabel data master hanya memiliki satu field kunci atau Primary Key. Misalnya field kunci tabel Karyawan adalah Nomor_Induk.
1. Tabel Karyawan
Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data pribadi karyawan. Yang menjadi field kunci pada tabel Karyawan adalah field NIK (Nomor Induk Karyawan). Field kunci adalah field yang unik yang tidak boleh ada nilai yang sama dalam tabel ini.
2. Tabel Jabatan
Tabel Jabatan adalah tabel untuk menyimpan data Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_JABATAN. Tabel Jabatan direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_JABATAN. Setiap satu data karyawan mempunyai jabatan tertentu dan mengambil data nama jabatan dari tabel Jabatan.
3. Tabel Departemen
Tabel Departemen adalah tabel untuk menyimpan data Departemen. Yang menjadi field kunci pada tabel Departemen adalah field KODE_DEPARTEMEN. Tabel Departemen direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_DEPARTEMEN. Setiap data karyawan direlasikan ke satu departemen.
4. Tabel Cabang
Tabel Cabang adalah tabel untuk menyimpan data Cabang. Yang menjadi field kunci pada tabel Cabang adalah field KODE_CABANG. Tabel Cabang direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_CABANG. Setiap satu data karyawan mempunyai nama cabang tertentu dan mengambil data nama cabang dari tabel Cabang.
5. Tabel History Kenaikan Gaji
Tabel History Kenaikan Gaji adalah tabel untuk menyimpan data history kenaikan gaji karyawan. Dalam tabel ini disimpan data gaji pokok lama, persentase kenaikan gaji dan gaji pokok baru. Tabel ini berelasi dengan tabel Karyawan melalui field NOMOR_INDUK.
B. TABEL TRANSAKSI
Tabel transaksi adalah tabel-tabel yang menyimpan data transaksi gaji bulanan. Tabel ini kelak menjadi tabel history bagi masing-masing karyawan. Biasanya pada akhir tahun data transaksi gaji perbulan diakumulasi untuk perhitungan total pajak penghasilan yang disetahunkan. Jika pada akhir periode tahunan terdapat kurang bayar maka harus disesuaikan pembayaran pajak pada akhir tahun berupa penambahan potongan pajak. Jika lebih bayar maka harus di minta kelebihan bayarnya ke kantor pajak.
1. Tabel Lembur
Tabel Lembur adalah tabel untuk menyimpan data jam lembur karyawan. Perhitungan lembur karyawan tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. Misalnya jika karyawan lembur pada hari libur perhitungan jam lemburnya menjadi 2 kali dari jam kerja pada hari kerja. Jadi karyawan yang bekerja pada hari minggu selama 8 jam dianggap bekerja lembur selama 16 jam.
2. Tabel Cuti
Tabel Cuti adalah tabel untuk menyimpan data jumlah hari cuti karyawan atau karyawan tidak masuk kerja dalam satu bulan. Jumlah hari cuti digunakan untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima karyawan.
3. Tabel Potongan_Lain_Lain
Tabel Potongan_Lain_Lain adalah tabel untuk menyimpan data jumlah potongan gaji karyawan, misalnya potongan cicilan pinjaman ke perusahaan atau potongan kredit perumahan..
4. Tabel Gaji
Tabel Gaji adalah tabel untuk menyimpan data gaji karyawan setiap bulan.
Note: (PK) = Primary Key
C. TABEL PENDUNKUNG
1. Tabel Options
Tabel Options dalam aplikasi Payroll ini adalah untuk menyimpan data variabel-variabel yang suatu saat dapat berubah-ubah sesuai peraturan dari pemerintah. Data-data yang disimpan pada tabel ini antara lain:
2. Tabel Standar Hari Kerja
Tabel standar hari kerja adalah tabel untuk menampung data hari kerja perbulan. User harus melengkapi standard hari kerja sebelum melakukan proses perhitungan gaji. Fungsi tabel ini adalah untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima oleh karyawan.
Perhitungan uang makan adalah jumlah standar hari kerja dikurangi jumlah cuti karyawan pada tabel cuti.
A. TABEL MASTER
Tabel data master digunakan untuk menyimpan data master. Data master adalah data yang relatif tidak berubah atau jarang berubah. Biasanya tabel data master hanya memiliki satu field kunci atau Primary Key. Misalnya field kunci tabel Karyawan adalah Nomor_Induk.
1. Tabel Karyawan
Tabel karyawan adalah tabel untuk menyimpan data pribadi karyawan. Yang menjadi field kunci pada tabel Karyawan adalah field NIK (Nomor Induk Karyawan). Field kunci adalah field yang unik yang tidak boleh ada nilai yang sama dalam tabel ini.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar Data |
| NOMOR_INDUK (PK) | Text | 10 |
| NAMA | Text | 50 |
| TEMPAT_LAHIR | Text | 20 |
| TANGGAL_LAHIR | Date/Time | |
| JENIS_KELAMIN | Text | 1 |
| AGAMA | Text | 20 |
| STATUS_PERNIKAHAN | Text | 1 |
| JUMLAH_ANAK | Integer | |
| ALAMAT | Text | 200 |
| NOMOR_TELEPON | Text | 50 |
| PENDIDIKAN_TERAKHIR | Text | 50 |
| KODE_JABATAN | Text | 5 |
| KODE_CABANG | Text | 5 |
| KODE_DEPARTEMEN | Text | 5 |
| GAJI_POKOK | Decimal | |
| TANGGAL_DIANGKAT | Date/Time | |
| TANGGAL_KELUAR | Date/Time | |
| NAMA_BANK | Text | 50 |
| NOMOR_REKENING | Text | 25 |
| REKENING_ATAS_NAMA | Text | 100 |
2. Tabel Jabatan
Tabel Jabatan adalah tabel untuk menyimpan data Jabatan. Yang menjadi field kunci pada tabel Jabatan adalah field KODE_JABATAN. Tabel Jabatan direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_JABATAN. Setiap satu data karyawan mempunyai jabatan tertentu dan mengambil data nama jabatan dari tabel Jabatan.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| KODE_JABATAN (PK) | Text | 5 |
| NAMA_JABATAN | Text | 50 |
| TUNJANGAN_JABATAN | Decimal | |
| LEVEL_JABATAN | Integer |
3. Tabel Departemen
Tabel Departemen adalah tabel untuk menyimpan data Departemen. Yang menjadi field kunci pada tabel Departemen adalah field KODE_DEPARTEMEN. Tabel Departemen direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_DEPARTEMEN. Setiap data karyawan direlasikan ke satu departemen.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| KODE_DEPARTEMEN (PK) | Text | 5 |
| NAMA_DEPARTEMEN | Text | 50 |
4. Tabel Cabang
Tabel Cabang adalah tabel untuk menyimpan data Cabang. Yang menjadi field kunci pada tabel Cabang adalah field KODE_CABANG. Tabel Cabang direlasikan dengan tabel Karyawan melalui field KODE_CABANG. Setiap satu data karyawan mempunyai nama cabang tertentu dan mengambil data nama cabang dari tabel Cabang.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| KODE_CABANG (PK) | Text | 5 |
| NAMA_CABANG | Text | 50 |
| UANG_MAKAN | Decimal |
5. Tabel History Kenaikan Gaji
Tabel History Kenaikan Gaji adalah tabel untuk menyimpan data history kenaikan gaji karyawan. Dalam tabel ini disimpan data gaji pokok lama, persentase kenaikan gaji dan gaji pokok baru. Tabel ini berelasi dengan tabel Karyawan melalui field NOMOR_INDUK.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| ID_DATA (PK) | Long Integer | |
| NOMOR_INDUK | Text | 10 |
| BULAN | Integer | |
| TAHUN | Integer | |
| GAJI_POKOK_LAMA | Decimal | |
| PERSENTASE_KENAIKAN | Decimal | |
| GAJI_POKOK_BARU | Decimal |
B. TABEL TRANSAKSI
Tabel transaksi adalah tabel-tabel yang menyimpan data transaksi gaji bulanan. Tabel ini kelak menjadi tabel history bagi masing-masing karyawan. Biasanya pada akhir tahun data transaksi gaji perbulan diakumulasi untuk perhitungan total pajak penghasilan yang disetahunkan. Jika pada akhir periode tahunan terdapat kurang bayar maka harus disesuaikan pembayaran pajak pada akhir tahun berupa penambahan potongan pajak. Jika lebih bayar maka harus di minta kelebihan bayarnya ke kantor pajak.
1. Tabel Lembur
Tabel Lembur adalah tabel untuk menyimpan data jam lembur karyawan. Perhitungan lembur karyawan tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. Misalnya jika karyawan lembur pada hari libur perhitungan jam lemburnya menjadi 2 kali dari jam kerja pada hari kerja. Jadi karyawan yang bekerja pada hari minggu selama 8 jam dianggap bekerja lembur selama 16 jam.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| NOMOR_INDUK (PK) | Text | 10 |
| BULAN (PK) | Integer | |
| TAHUN (PK) | Integer | |
| JUMLAH_JAM_LEMBUR | Decimal |
2. Tabel Cuti
Tabel Cuti adalah tabel untuk menyimpan data jumlah hari cuti karyawan atau karyawan tidak masuk kerja dalam satu bulan. Jumlah hari cuti digunakan untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima karyawan.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| NOMOR_INDUK (PK) | Text | 10 |
| BULAN (PK) | Integer | |
| TAHUN (PK) | Integer | |
| JUMLAH_CUTI | Integer |
3. Tabel Potongan_Lain_Lain
Tabel Potongan_Lain_Lain adalah tabel untuk menyimpan data jumlah potongan gaji karyawan, misalnya potongan cicilan pinjaman ke perusahaan atau potongan kredit perumahan..
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| NOMOR_INDUK (PK) | Text | 10 |
| BULAN (PK) | Integer | |
| TAHUN (PK) | Integer | |
| JUMLAH | Decimal | |
| KETERANGAN | Text | 255 |
4. Tabel Gaji
Tabel Gaji adalah tabel untuk menyimpan data gaji karyawan setiap bulan.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar Data |
| NOMOR_INDUK (PK) | Text | 10 |
| BULAN (PK) | Integer | |
| TAHUN (PK) | Integer | |
| GAJI_POKOK | Decimal | |
| TUNJANGAN_JABATAN | Decimal | |
| TUNJANGAN_KELUARGA | Decimal | |
| UANG_MAKAN | Decimal | |
| UANG_LEMBUR | Decimal | |
| PERSEN_POT_PPH | Decimal | |
| PTKP | Decimal | |
| PERSEN_POT_JAMSOSTEK | Decimal | |
| POT_LAIN_LAIN | Decimal | |
| JABATAN | Text | 50 |
| CABANG | Text | 50 |
| DEPARTEMEN | Text | 50 |
| NAMA_BANK | Text | 50 |
| NOMOR_REKENING | Text | 25 |
| REKENING_ATAS_NAMA | Text | 100 |
Note: (PK) = Primary Key
C. TABEL PENDUNKUNG
1. Tabel Options
Tabel Options dalam aplikasi Payroll ini adalah untuk menyimpan data variabel-variabel yang suatu saat dapat berubah-ubah sesuai peraturan dari pemerintah. Data-data yang disimpan pada tabel ini antara lain:
- Besaran nilai potongan pajak penghasilan dalam persen.
- Besaran nilai potongan JAMSOSTEK dalam persen.
- Besaran nilai penghasilan tidak kena pajak (PTKP).
- Besaran nilai tunjangan istri.
- Besaran nilai tunjangan anak.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| ID (PK) | Autonumber | |
| PERSEN_PPH | Decimal | |
| PTKP | Decimal | |
| PERSEN_JAMSOSTEK | Decimal | |
| TUNJANGAN_ISTRI | Decimal | |
| TUNJANGAN_ANAK | Decimal |
2. Tabel Standar Hari Kerja
Tabel standar hari kerja adalah tabel untuk menampung data hari kerja perbulan. User harus melengkapi standard hari kerja sebelum melakukan proses perhitungan gaji. Fungsi tabel ini adalah untuk menghitung jumlah uang makan yang akan diterima oleh karyawan.
Perhitungan uang makan adalah jumlah standar hari kerja dikurangi jumlah cuti karyawan pada tabel cuti.
| Nama Field | Tipe Data | Lebar data |
| BULAN (PK) | Integer | |
| TAHUN (PK) | Integer | |
| JUMLAH_HARI_KERJA | Integer |
D. RELASI TABEL
Berikut adalah relasi tabel antara tabel data pada database payroll:
0 comments:
Post a Comment